Программирование страниц в ворде

Pages, альтернатива Apple Microsoft Word, обманчиво проста. Вот три способа получить максимальную отдачу от бесплатного приложения Apple для обработки текстов. Включая шпаргалку Pages.

Apple Pages — это бесплатный инструмент для обработки текста. Интеграция с iCloud и многочисленные функции которого делают его достойной заменой Microsoft Word. Что позволит сократить технические расходы вашего офиса. Если вы новичок в Pages или рассматриваете возможность замены зависимости Word вашего офиса на Pages. Вот три ключа к максимальному использованию Страниц.

СМ.: Бюджетная политика нового оборудования (Tech Pro Research)

1. Работайте с основами Apple Pages

Pages-это обманчиво мощная программа обработки текстов. Загрузите страницы, и первое, что вы заметите. — это поразительно чистый пользовательский интерфейс. Хотя приложение выглядит простым. Из-за отсутствия повторяющихся рядов значков и головокружительного набора опций оно может удовлетворить потребности большинства офисов в обработкетекстов (рис.

Рисунок А

apple-pages-word-processing.jpg

Изображение: Apple Inc.

Хитрость заключается в том, чтобы знать, где находятся обычно используемые функции на Страницах. Поскольку большинство пользователей. По понятным причинам. Знакомы с расположением этих функций в Microsoft Word.

Ускорьте выполнение основных операций на страницах с помощью этой быстрой шпаргалки.

  • Изменение атрибутов шрифта: Измените шрифты, размеры шрифтов и стили, щелкнув значок Формата или выделив текст. Который вы хотите изменить. И подтвердив выбор значка формата. Что гарантирует появление меню инспектора форматирования в правой части программы. Кроме того, вы можете нажать кнопку Формат в верхнем меню и выбрать пункт Шрифт.
  • Настройка выравнивания текста: Как и при изменении атрибутов шрифта, убедитесь. Что вы щелкаете значок формата или выделяете текст для настройки и щелкаете значок формата для отображения окна форматирования. В котором также перечислены параметры выравнивания текста.

    Кроме того, вы можете нажать кнопку Формат в верхнем меню и выбрать пункт Текст.

  • Используйте маркеры и списки: Добавляйте маркеры и списки с помощью панели инструментов Формат. Которая появляется справа от экрана всякий раз. Когда вы нажимаете значок Формат.
  • Вставка таблицы: Вставьте таблицу, нажав на значок таблицы, который появляется в верхней части приложения Pages.

    Кроме того, вы можете нажать кнопку Вставить в верхнем меню и выбрать пункт Таблица.

  • Вставка диаграмм: Вставьте диаграмму, нажав на значок диаграммы, который появляется в верхней части приложения Pages. Кроме того, вы можете нажать кнопку Вставить в верхнем меню и выбрать пункт Диаграмма.
  • Выполните обычные действия по вырезанию и вставке: Хотя значки панели инструментов не отображаются для вырезания и вставки текста. Щелкните правой кнопкой мыши документ. Чтобы отобразить соответствующее всплывающее меню. Или нажмите кнопку Изменить в меню приложения и выберите соответствующее действие.

  • Отображение количества слов: Отображение количества слов документа. Нажав кнопку Вид в меню программы и выбрав пункт Показать количество слов.
  • Настройка вида: Настройте параметры просмотра страниц, щелкнув раскрывающееся окно Масштабирования. Которое появляется в верхней части приложения. Или щелкнув значок раскрывающегося списка Вид рядом с ним. Чтобы отобразить и выбрать параметры просмотра документа.
  • Настройка размера страницы: Выполните общие настройки страниц, такие как настройка портретной или альбомной печати. Отображая соответствующие инструменты инспектора в правой части приложения. Щелкнув значок документа (рядом со значком формата) в правом верхнем углу приложения.

    Настройте размер бумаги, ориентацию, поля. Параметры верхнего и нижнего колонтитулов и другие общие свойства документа с помощью предоставленных параметров.

  • Вставить номера страниц: Нажмите кнопку Вставить и выберите Номер страницы. Вы также можете указать конфигурацию

СМ.: Забудьте о Microsoft и Google. Следующим технологическим заклятым врагом Apple является Amazon (ZDNet)

2. Используйте совместимость Apple Pages с Microsoft Word

Apple Pages совместима с Microsoft Word. Если вы создаете документы в сотрудничестве с пользователями Word или отправляете файл Pages пользователю Microsoft Word. Вы можете сохранить файлы Pages в виде документа Word или экспортировать файл Pages в виде документа Word. Чтобы избежать проблем.

Прочтите пошаговые инструкции по сохранению файла Pages в формате Microsoft Word в моей статье TechRepublic How to convert an iWork Pages file to Microsoft Word format.

Хотя большинство элементов документа очень хорошо переводятся между обеими платформами. Существуют ограничения; например. Некоторые сложные диаграммы по-разному импортируются страницами при открытии документов Word в программе Apple.

См .полный список функций и преимуществ совместимости Word-to-Pages от Apple.

СМ.: Технические бюджеты 2018: Руководство CXO (скачать PDF) (специальный отчет ZDNet/TechRepublic)

3. Нажмите функции интеграции iCloud

Apple интегрирует все приложения iWork, включая Pages, в iCloud. Пользователи iCloud найдут отдельные каталоги, созданные по умолчанию для файлов Pages , Numbersи Keynote.

Подробнее об Apple

При создании новых файлов Pages, по крайней мере до тех пор. Пока вы не укажете другой каталог (в macOS Pages запоминает последний каталог. В котором вы сохранили файл). Pages пытается сохранить файл в каталоге Pages iCloud-это верно как на устройствах iOS. Так и на компьютерах Mac.

Поначалу такое поведение меня немного раздражало. Так как я использую многочисленные каталоги для хранения личных, деловых. Волонтерских и других файлов. Но поскольку я все больше зависел от облачных сервисов, включая iCloud. Для совместного использования, просмотра. Редактирования и доступа к документам Pages на нескольких устройствах. Включая iPhone, iPad. Многочисленные компьютеры Mac и даже устройства Windows. Автоматическое хранение документов Pages в каталоге iCloud Pages оказалось полезным и сэкономило время.

Итак, я научился не плыть вверх по течению и пользоваться преимуществами эффективности. Обеспечиваемой автоматической интеграцией. — скорее всего. Вы тоже это сделаете.

Дополнительные советы о Apple Pages

После того как вы освоите основы страниц Apple, обязательно расширьте свой опыт работы с Страницами, используя предварительно отформатированные шаблоны. Комментарии. Отслеживание изменений и встроенные диаграммы.

Еженедельный информационный бюллетень Apple

Независимо от того. Хотите ли вы получить советы по iPhone и Mac или последние корпоративные новости Apple news. Мы вас накроем. Доставка по вторникам

Зарегистрируйтесь сегодня

Также смотрите

pageshero.jpg

Изображение: Apple Inc.